Документы фиксируют шаги нашей жизни, начиная с рождения. Необходимость создания документов возникла вместе с письменностью.
История развития делопроизводства в России – это отражение эволюции государства и общества, по мере превращения Московского княжества в Великорусское государство.
Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см). Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. К концу XIV в. стали использовать точку в конце предложения.
Использовался дорогой пергамент. Затем его вытеснила дешёвая бумага, изготавливаемая из тряпья. Чернила готовили из солей железа, которые не были подвержены выцветанию. Записи выполнялись гусиными перьями.
Документы писали в столбцовой форме в виде свитков.
С введением Петром 1 в обращение гербовой бумаги в 1699 году, столбцовая форма заменяется на тетрадную.
28 февраля 1720 г. по указу Петра I учреждается Генеральный регламент для упорядочения делопроизводства во всех учреждениях России: правила регистрации, удостоверения, контроль за исполнением документов, порядок их составления.
В наше время делопроизводство – это целая система, обеспечивающая чёткую и слаженную работу любой организации. Это процесс, позволяющий:
- обеспечить быстрый доступ к нужной информации;
- создавать документы правильно: от деловых писем до сложных отчётов;
- организовывать их хранение (архив, в электронном виде)
- контролировать исполнение;
- управлять жизненным циклом документа от его создания до его уничтожения
Это искусство и наука организации работы с документами и если вы готовы овладеть этим искусством, приглашаем на обучение по программам: «Кадровое делопроизводство», «Делопроизводство», ««Кадровое администрирование и управление персоналом»
Справки по телефону: 8(814-2) 55-93-09 доб. 103, 104, 110, моб. 8 953 540 54 14.